Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer

Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis nach § 19 UStG. Online ausfüllen und als PDF herunterladen. Die Beispielbeträge dienen nur zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Auch gesucht als: Rechnung ohne Umsatzsteuer, Kleinunternehmer Rechnung Muster, Rechnung § 19 UStG.

Das Formular ist derzeit auf Englisch beschriftet. Ausfüllen können Sie es in jeder Sprache; die Beispielpositionen stehen bereits auf Deutsch.

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Invoice #INV-001
IssuedOct 8, 2026
DueOct 22, 2026

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Wann Sie diese Vorlage nutzen

Für alle, die die Kleinunternehmerregelung nutzen: Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus und nennt stattdessen den Grund dafür.

Diese Angaben gehören hinein

  • Ihr Name oder Ihre Firma mit vollständiger Anschrift
  • Fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum
  • Steuernummer oder USt-IdNr.
  • Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
  • Beschreibung und Zeitpunkt der Leistung

Beispiel: Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer

  • Logo-Entwurf inklusive zwei Korrekturschleifen1 × 480,00 € = 480,00 €
  • Visitenkarten, Gestaltung1 × 120,00 € = 120,00 €
  • Beispielsumme netto600,00 €

Praxistipps

  • Schreiben Sie den Hinweis auf § 19 UStG auf jede Rechnung, sonst fragt das Finanzamt oder der Kunde nach.
  • Weisen Sie keine Umsatzsteuer aus: Wer sie ausweist, schuldet sie auch.
  • Behalten Sie Ihren Jahresumsatz im Blick; wird die Grenze überschritten, endet die Regelung.

Häufige Fragen

Welcher Satz muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen?

Ein Hinweis darauf, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird, zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Der genaue Wortlaut ist nicht vorgeschrieben.

Bis zu welchem Umsatz gilt die Kleinunternehmerregelung?

Maßgeblich sind der Umsatz des Vorjahres und des laufenden Jahres. Die Grenzen wurden 2025 angehoben; prüfen Sie den aktuellen Stand beim Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung.

Ist die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer kostenlos?

Ja. Sie füllen sie auf dieser Seite aus, prüfen die Vorschau und laden ein druckfertiges PDF herunter. Ein Konto brauchen Sie dafür nicht.

Eigene Rechnung mit dieser Vorlage erstellen

Die Vorlage oben ist bereits geladen. Tragen Sie Ihre Daten ein und laden Sie das PDF herunter.

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