Vorlage für Abschlagsrechnung

Vorlage für Abschlagsrechnungen bei längeren Aufträgen: Auftragssumme, erreichter Leistungsstand, bereits gezahlte Abschläge und fälliger Betrag. Die Beispielbeträge dienen nur zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Auch gesucht als: Abschlagszahlung Rechnung, Teilrechnung Vorlage, Akontorechnung.

Das Formular ist derzeit auf Englisch beschriftet. Ausfüllen können Sie es in jeder Sprache; die Beispielpositionen stehen bereits auf Deutsch.

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Invoice #INV-001
IssuedOct 8, 2026
DueOct 22, 2026

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Wann Sie diese Vorlage nutzen

Für Bau-, Handwerks- und Projektaufträge, die über Wochen laufen und in Teilbeträgen bezahlt werden.

Diese Angaben gehören hinein

  • Ihr Name oder Ihre Firma mit vollständiger Anschrift
  • Fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum
  • Auftragssumme und Nummer des Abschlags
  • Leistungsstand, auf den sich der Abschlag bezieht
  • Bisher gestellte und erhaltene Abschläge

Beispiel: Vorlage für Abschlagsrechnung

  • 2. Abschlag: Rohinstallation abgeschlossen (30 % von 24.000 €)1 × 7.200,00 € = 7.200,00 €
  • Beispielsumme netto7.200,00 €

Praxistipps

  • Bezeichnen Sie die Rechnung ausdrücklich als Abschlagsrechnung und nummerieren Sie die Abschläge.
  • Benennen Sie den Leistungsstand so, dass der Kunde ihn prüfen kann.
  • Führen Sie alle Abschläge in der Schlussrechnung einzeln auf.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Abschlagsrechnung und Teilrechnung?

Ein Abschlag ist eine Vorauszahlung auf die Gesamtleistung und wird in der Schlussrechnung verrechnet. Eine Teilrechnung rechnet einen abgeschlossenen, abgenommenen Teil endgültig ab.

Wird auf Abschlagsrechnungen Umsatzsteuer ausgewiesen?

Ja, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind: Der Abschlag wird wie eine normale Rechnung mit Steuersatz und Steuerbetrag gestellt.

Kann ich in der Vorlage für Abschlagsrechnung mein Logo und die Umsatzsteuer ergänzen?

Ja. Sie laden Ihr Logo hoch und tragen den Steuersatz ein; die Summen werden beim Tippen berechnet. Das PDF entspricht der Vorschau.

Eigene Rechnung mit dieser Vorlage erstellen

Die Vorlage oben ist bereits geladen. Tragen Sie Ihre Daten ein und laden Sie das PDF herunter.

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