Rechnungsvorlage für Privatpersonen

Rechnungsvorlage für Privatpersonen: für einen Privatverkauf oder eine gelegentliche Leistung, ohne Umsatzsteuer und ohne Gewerbe. Die Beispielbeträge dienen nur zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Auch gesucht als: Privatrechnung, Rechnung ohne Gewerbe, Rechnung Privatverkauf.

Das Formular ist derzeit auf Englisch beschriftet. Ausfüllen können Sie es in jeder Sprache; die Beispielpositionen stehen bereits auf Deutsch.

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Invoice #INV-001
IssuedOct 8, 2026
DueOct 22, 2026

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Wann Sie diese Vorlage nutzen

Wenn Sie als Privatperson etwas verkaufen oder eine einmalige Gefälligkeit abrechnen und der Käufer einen Beleg wünscht.

Diese Angaben gehören hinein

  • Ihr Name oder Ihre Firma mit vollständiger Anschrift
  • Fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum
  • Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer
  • Genaue Beschreibung des Gegenstands
  • Hinweis auf den Privatverkauf

Beispiel: Rechnungsvorlage für Privatpersonen

  • Gebrauchtes Fahrrad, 28 Zoll, wie besichtigt1 × 280,00 € = 280,00 €
  • Beispielsumme netto280,00 €

Praxistipps

  • Beschreiben Sie den Zustand des Gegenstands.
  • Weisen Sie keine Umsatzsteuer aus.
  • Wer regelmäßig verkauft, handelt gewerblich: dann gelten andere Regeln.

Häufige Fragen

Darf eine Privatperson eine Rechnung schreiben?

Ja. Sie darf aber keine Umsatzsteuer ausweisen. Als Beleg genügen die Angaben zu beiden Seiten, Datum, Gegenstand und Preis.

Ab wann brauche ich ein Gewerbe?

Sobald Sie regelmäßig und mit Gewinnabsicht verkaufen oder Leistungen anbieten. Fragen Sie im Zweifel das Gewerbeamt oder Finanzamt.

Kann ich die Rechnungsvorlage für Privatpersonen für den nächsten Auftrag wiederverwenden?

Ja. Ändern Sie Kunde, Positionen und Rechnungsnummer und laden Sie das PDF erneut herunter. Mit einem kostenlosen Konto speichern Sie Kunden und Rechnungen.

Eigene Rechnung mit dieser Vorlage erstellen

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