Vorlage für Proforma-Rechnung
Vorlage für eine Proforma-Rechnung: zeigt dem Kunden oder dem Zoll vorab Ware, Menge und Wert, ohne dass eine Zahlung fällig wird. Die Beispielbeträge dienen nur zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Auch gesucht als: Pro-forma-Rechnung, Proformarechnung Muster, Proforma Invoice.
Das Formular ist derzeit auf Englisch beschriftet. Ausfüllen können Sie es in jeder Sprache; die Beispielpositionen stehen bereits auf Deutsch.
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Add purchase order numbers, project references, or any extra detail that appears on the invoice.
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Invoice
| Invoice # | INV-001 |
| Issued | Oct 8, 2026 |
| Due | Oct 22, 2026 |
Billed to
| Description | Qty | Rate | Amount |
|---|
| Subtotal | $0.00 |
| Tax (0%) | $0.00 |
| Total due | $0.00 |
Notes
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Wann Sie diese Vorlage nutzen
Für Warenmuster, Vorkasse-Anfragen und Sendungen ins Ausland, bei denen der Zoll einen Wertnachweis verlangt.
Diese Angaben gehören hinein
- Ihr Name oder Ihre Firma mit vollständiger Anschrift
- Fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum
- Deutliche Bezeichnung „Proforma-Rechnung“
- Warenbeschreibung, Menge, Wert und Ursprungsland
- Lieferbedingung (Incoterm) und Gültigkeit
Beispiel: Vorlage für Proforma-Rechnung
- Keramikbecher, 350 ml (Stück)200 × 4,20 € = 840,00 €
- Geschenkkartons (Stück)200 × 0,90 € = 180,00 €
- Fracht bis Bestimmungsort1 × 180,00 € = 180,00 €
- Beispielsumme netto1.200,00 €
Praxistipps
- Vergeben Sie eine eigene Nummernfolge, getrennt von echten Rechnungen.
- Schreiben Sie dazu, dass keine Zahlungspflicht entsteht.
- Stellen Sie nach der Lieferung die eigentliche Rechnung aus.
Häufige Fragen
Ist eine Proforma-Rechnung eine echte Rechnung?
Nein. Sie ist eine Vorabinformation, wird nicht gebucht und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug.
Wofür braucht der Zoll eine Proforma-Rechnung?
Als Wertnachweis für Waren ohne Kaufrechnung, etwa Muster, Geschenke oder Ersatzteile.
Ist die Vorlage für Proforma-Rechnung kostenlos?
Ja. Sie füllen sie auf dieser Seite aus, prüfen die Vorschau und laden ein druckfertiges PDF herunter. Ein Konto brauchen Sie dafür nicht.
Eigene Rechnung mit dieser Vorlage erstellen
Die Vorlage oben ist bereits geladen. Tragen Sie Ihre Daten ein und laden Sie das PDF herunter.
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