Rechnungsvorlage für Handwerker

Rechnungsvorlage für Handwerker: Arbeitslohn, Fahrtkosten und Material getrennt ausgewiesen, damit Privatkunden die Steuerermäßigung nutzen können. Die Beispielbeträge dienen nur zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Auch gesucht als: Handwerkerrechnung Muster, Rechnung Handwerk, Rechnung Lohn und Material.

Das Formular ist derzeit auf Englisch beschriftet. Ausfüllen können Sie es in jeder Sprache; die Beispielpositionen stehen bereits auf Deutsch.

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IssuedOct 8, 2026
DueOct 22, 2026

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Wann Sie diese Vorlage nutzen

Für Reparaturen, Montagen und Renovierungen bei Privat- und Geschäftskunden.

Diese Angaben gehören hinein

  • Ihr Name oder Ihre Firma mit vollständiger Anschrift
  • Fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum
  • Ort und Datum der Ausführung
  • Arbeitszeit und Stundensatz
  • Material einzeln mit Menge

Beispiel: Rechnungsvorlage für Handwerker

  • Arbeitszeit Geselle (Stunden)6 × 62,00 € = 372,00 €
  • Anfahrtspauschale1 × 38,00 € = 38,00 €
  • Material: Armatur, Anschlüsse, Dichtungen1 × 186,40 € = 186,40 €
  • Beispielsumme netto596,40 €

Praxistipps

  • Weisen Sie Lohn-, Fahrt- und Maschinenkosten getrennt vom Material aus.
  • Privatkunden brauchen eine Rechnung und müssen überweisen, um die Steuerermäßigung zu erhalten.
  • Dokumentieren Sie Zusatzarbeiten, die der Kunde vor Ort beauftragt hat.

Häufige Fragen

Warum müssen Lohn- und Materialkosten getrennt stehen?

Privatkunden können einen Teil der Arbeitskosten für Handwerkerleistungen im Haushalt steuerlich geltend machen (§ 35a EStG). Material ist davon ausgeschlossen, deshalb die Trennung.

Darf der Kunde bar bezahlen?

Er darf, verliert dann aber die Steuerermäßigung: Sie setzt eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto des Handwerkers voraus.

Kann ich die Rechnungsvorlage für Handwerker für den nächsten Auftrag wiederverwenden?

Ja. Ändern Sie Kunde, Positionen und Rechnungsnummer und laden Sie das PDF erneut herunter. Mit einem kostenlosen Konto speichern Sie Kunden und Rechnungen.

Eigene Rechnung mit dieser Vorlage erstellen

Die Vorlage oben ist bereits geladen. Tragen Sie Ihre Daten ein und laden Sie das PDF herunter.

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